微善公益各部门工作职责
一、党组织工作职责:
1、宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级党组织和本组织的决议、决定,融入中心,服务大局,促进安吉县微善公益事业持续稳定健康向前发展。充分发挥党的先锋模范作用,团结、组织党内外干部和群众,努力完成本单位所担负的工作任务;
2、加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设,严格党的组织生活,提高党员素质,增强党性观念,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;
3、组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识;
4、加强党风和廉政建设,对党员进行教育、管理和监督,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯;
5、加强对入党积极分子的培养教育,把群众公认、政治素质好、工作成绩突出的先进分子吸收到党内来;
6、主持本党组织全面工作,领导微善公益开展全面工作,协助上级党组织履行好其他职责。
二、义工代表大会职责:
1、制定和修改章程;
2、选举和罢免理事;
3、审议理事会的工作报告和财务报告;
4、决定终止事宜;
5、讨论和决定本会的工作方针和任务;
6、决定其他重大事宜。
三、理事会职责:
1、执行代表大会的决议;
2、选举和罢免会长、副会长、秘书长;
3、筹备召开代表大会;
4、向代表大会报告工作和财务状况;
5、决定会员的吸收或除名;
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
8、领导本会各机构开展工作;
9、制定内部管理制度;
10、决定对本会名誉会长及顾问的聘请;
11、决定其他重大事项。
四、纪律监督委员会职责:
1、检查和监督本会财务和会计资料,监督党组织干部、理事、职工、义工等遵守法律法规和章程情况;监督本会职工、骨干履职情况,开展或参加本会的有关民主评议活动;
2、有权向理事会提出质询、建议和意见,并且向登记机关和党建主管机关反应有关存在违纪情况;
3、协助本单位党组织维护党章、党规,严格执行党的纪律,保证党的路线、方针、政策和党组织决议在本单位贯彻执行;
4、协助本单位相关部门抓好职工的考察、选拔任用、教育和管理工作,把好廉洁关;
5、受理党员、群众、会员对本单位职工、义工及党员的控告和检举;
6、抓好纪监委员的自身建设,提高理论政策水平和业务水平,完成其他义工代表、党组织交办的其他职权工作。
五、议事委员会职责:
1、向理事会提出关于本会发展的意见和建议;
2、监督本会的职工履职情况,开展或参加本会有关的民主评议活动;
3、协助理事会、纪律监督委员会开展日常工作;
4、对本会内发生的重大问题以及事关本会公共利益和义工切身利益的事务进行议事表决和有关方面进行协商;
5、负责收集有关本会健康发展的议题和理事会或议事会成员联名提出的议题,并且开展议事情况提交代表大会或理事会审议。
六、秘书处(行政中心)职责:
1、协助会长抓好本会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解与建议;
2、根据工作计划,督办检查完成情况;
3、负责会员服务,本会联络、宣传教育;
4、负责考核、平安、创建、档案、接待、培训、组织人事、宣传、考勤等工作;
5、为会长办公会、理事会和会员大会作好等备组织工作;
6、购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务;全力配合各部门的工作,保证本会各部门正常运转;
7、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
8、建立健全车辆管理,负责车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修;
9、管理印章,做到严谨、慎重、无误;管理受控文件,规范办公室各类资料的收集、整理和归档;
10、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务;
11、负责传达上级领导的批示(交办工作),督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,发现问题,及时解决;
12、负责安排对外接待工作和业务洽谈,规范行为举止,树立本会良好的对外形象;
13、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
14、根据领导意图和联合会发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助理事会的规划研究;
15、负责本会日常行政事务管理,协助秘书长日常工作,负责党组织书记、会长日常活动和外出活动的安排;
16、组织安排会长办公会议,或会同有关部门筹备其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
17、负责联合会来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作;
18、做好联合会历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑简讯、简报或内部发行的刊物;
19、负责保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用印章和介绍信;
20、负责前台接待、来访迎送等招待工作;
21、做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密;
22、负责做好用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费;
15、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护财产安全,确保生产、工作的顺利进行;
16、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
17、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
18、负责完成领导交办的其他工作任务。
七、团委职责:
1、宣传、贯彻执行党和团组织的决议,充分发挥团员的模范作用,团结、带领青年围绕工作重点,开展一些健康向上的有特色的活动;
2、教育和带领团员青年坚定共产主义信念,构筑建设有中国特色社会主义的共同理想和精神支柱,继承和发扬党的优良传统,带头树新风,破旧俗,同一切危害国家和集体利益的不良倾向作斗争;
3、发挥好党联系青年的桥梁纽带作用,及时了解和反映团员青年的思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作和生活,开展适合青年特点的文化、娱乐、体育活动;
4、对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员作党的发展对象;
5、认真做好各项团务工作:培养考察青年入团积极分子,吸收新团员,召开支部团员大会,上团课,收缴团费,办理超龄团员离团手续,团员注册,团内统计,表彰先进,执行团的纪律,开展推优入党工作;
6、积极协助本单位党组织工作等,负责完成领导交办的其他工作任务。
八、工会职责:
1、围绕党的中心工作,根据党组织和上级工会的工作部署,制定工会工作计划、布置、实施;
2、贯彻《工会法》,努力维护本会内群众的合法权益,为群众说话办事,深入调查研究,听取意见、要求和建议,做好上情下达,下情上达工作;
3、发挥工会的自身特点和优势,协助党组织做好思想政治教育工作,经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的"三德"教育,积极开展有益于精神文明建设的各类活动,全面提高综合素质;
4、做好先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作;
5、配合有关部门做好岗前培训和继续教育工作,做好新会员的接收和工会基本知识的教育;
6、收缴、管理和合理使用工会经费;
7、加强工会组织的自身建设,努力提高工会综合素质;
8、积极协助本单位党组织工作等,负责完成领导交办的其他工作任务。
九、妇委会职责:
1、向广大女性义工宣传党的路线方针、政策,带领广大女性义工积极参与微善公益的三个文明建设(个人文明、家庭文明、社会文明);
2、负责上传下达工作信息,起到桥梁和纽带作用;负责向上级妇联部门汇报;
3、负责培养和选树下岗工及志愿者个人和集体的先进典型总结工作;
4、开展“三八”红旗手和“五好”家庭活动;
5、配合有关部门对妇女进行计划生育和妇幼保健的宣传教育工作;
6、开展“双学双比、巾帼建功、五好家庭、及争创双合格”四大主题活动活动;
7、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关妇女政策的法律、法规;
8、宣传有关法律、法规,促进微善公益内法制教育,依法维护妇女儿童的合法权益;
9、加强对妇女群众思想教育,提倡“四自精神”;
10、普及家庭教育知识,开展“文明家庭”创建活动;
11、积极协助本单位党组织工作等等;负责完成领导交办的其他工作任务。
十、志愿服务部职责:
1、组织志愿者开展各类志愿服务活动;
2、抓住重要节日为契机点,围绕节日开展各类活动;
3、在党组织、理事会的领导下,招募、培训、管理志愿者,确立服务项目,落实服务活动,为社会公益工作和社会保障工作等提供服务;
4、志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题,可以请求帮助解决;
5、无偿给志愿者提供有关志愿服务证明;
6、常年开展社区服务、环境保护、平安建设、文明劝导等,提供力所能及的志愿服务。
7、承接或协办大型赛会志愿服务工作;负责完成领导交办的其他工作任务。
十一、慈善救助部职责:
1、募集和管理符合本会宗旨的各项慈善资金;接收团体、个人及其他组织的捐赠;开展社会募捐活动;
2、扶贫济困。组织各种社会活动,扶助弱势群体(助学、助困、救孤、抚恤、助困、助残、助老、大病救助等);积极参加政府的扶贫、救济、抚恤工作;
3、赈灾救助。接收、分配调拨通过本会捐赠的款物,协助政府开展救济赈济工作;
4、社会福利。资助养老、助孤、帮残等各种社会福利机构,推动社会福利化进程;
5、公益援助。参加和推动文化、教育、卫生等公益事业:组织宣传增强慈善意识;组织热心慈善事业的人士、企业及各种机构提供帮助和服务;
6、在法律、法规允许的范围内,兴办与宗旨、业务相关的实体,筹措慈善资金
7、进行慈善文化与慈善事业发展研究,弘扬慈善精神,探索具有我区特色的慈善事业发展的新途径、新方法;
8、表彰奖励为慈善事业作出突出贡献的单位(团体)和个人;
9、负责完成领导交办的其他工作任务。
十二、公共关系部职责:
1、具体落实和不断完善微善公益形象识别系统的各项内容,设计制作视觉识别物品;
2、协助理事会并实施公关、广告宣传活动,树立微善公益和慈善项目的良好社会形象;
3、新闻发布,媒体宣传,建立并保持与政府、社会等部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系。
4、接受安排的其他公关、宣传任务,负责本会官微、微信公众号、官网维护运作工作;
5、协助慈善救助部开展善款筹措工作;
6、负责完成领导交办的其他工作任务。
十三、社会工作部职责:
1、负责社区治理项目,积极协助社区(业委会)开展物业选聘、业委会成立、业委会换届工作;
2、负责预防青少犯罪宣教、开展附条件不起诉帮矫正帮教工作;
3、拥军工作;做好社工人才队伍建设试点工作,组织职工开展社工培训和职业考试;
4、负责资料的收集记录整理分析评估工作,并对特殊的个案进行回访;
5、负责与国内社会工作开展较好城市地区的交流合作;
6、负责完成领导交办的其他工作任务。
十四、应急救援部职责:
1、各类突发性灾难的救援组织、实施;各类大型户外活动的安全保障协助;
2、积极协助救援队伍后勤保障工作;
3、各类突发性灾难的救援组织、实施;普及应急知识,开展应急救援培训、演练及学术交流;
4、制作作训计划,开展作训;
5、红十字有关工作;负责完成领导交办的其他工作任务。
十五、财务资产部职责:
1、贯彻执行《会计法》、《民间非营利组织会计制度》及国家有关各项法规和规章制度;
2、制定微善公益财务管理的各项规章制度并监督执行;
3、负责财务管理、资金筹集、调拨等,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;
4、负责企业年度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析;
5、负责会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整;
6、负责纳税管理,运用税收政策,依法纳税;
7、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案;
8、负责本会职工社会保障保险办理、缴费等工作;
9、负责本会资金结算(清算)和财物保管等工作;
10、负责完成领导交办的其他工作任务。